Proteja, organize, automatize e colabore em qualquer coisa que seja importante para você
A QuatroKeys fornece serviço de gerenciamento de documentos (GED) comprovado e seguro baseado em nuvem para o Brasil e LATAM.
Como parceira da NetDocuments, o maior serviço de gestão de documentos jurídicos do mundo, com mais de 7.500 clientes, a QuatroKeys permite que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos de qualquer tamanho façam o seu melhor trabalho.
Uma plataforma em que você pode confiar
01. Continue trabalhando quando ocorrerem desastres
Desastres ocorre quando os servidores falham, ou o backup falha, ou os laptops são roubados, ou os telefones celulares são perdidos e ou um ransomware interrompe o acesso. NetDocuments fornece uma solução única para todos os itens acima, tornando os dados sempre disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora. Ele impede o ransomware e limpa remotamente o conteúdo em dispositivos roubados para impedir vazamentos de dados. Através da QuatroKeys, você se mantém seguro e previne desastres
02. Mantenha tudo organizado
É impossível ser organizado quando os documentos, emails e anexos são arquivados em vários computadores, em pastas pessoais ou dentro do Microsoft Outlook, e quando há várias cópias do mesmo documento arquivando em lugares diferentes com cada usuário salvando de sua maneira. O NetDocuments fornece uma única fonte de verdade e organiza tudo no GED, com controle de versão, criação de perfil de documentos e tecnologia de busca. Via QuatroKeys, você se mantém organizado.
03. Capture e-mails
Você envia e recebe uma grande quantidade de e-mails por dia, mas o sistema de e-mail não fornece os meios de salvar-los em um único espaço de trabalho para cada cliente e assunto. NetDocuments deposita e-mails nas pastas designadas para cada cliente e assunto, permitindo uma visão global instantânea de todo conteúdo para cada caso, mesmo se o trabalho for feito em escritórios differentes. Através da QuatroKeys, você gerencia e-mails de forma eficiente.
04. Pesquise os documentos e emails em segundos
Encontrar um específico documento entre todos clientes, assuntos e pastas, e entre centenas de milhares de arquivos, é um trabalho quase impossível. O NetDocuments indexa automaticamente documentos, e-mails e anexos, permitindo que você ache qualquer palavra ou frase em segundos. Através da QuatroKeys, você pode pesquisar toda a sua propriedade intelectual creados no passado e no presente.
05. Proteja seus dados e receba a conformidade do LGPD
Devido à sua segurança e criptografia, NetDocuments é o GED de escolha pelos grandes bancos internacionais, órgãos do governo e escritórios jurídicos de fusões e aquisicões. A NetDocuments fornece controle de acesso, muralhas éticas, e provendencia uma chave criptográfica exclusiva para cada documento. NetDocuments recertifica anualmente a conformidade com FedRamp, ISO, GDPR, LGPD (Brasil) e FINRA. Através da QuatroKeys, você herda todas as certificações de segurança e compliance (conformidade).
06. Prepare-se para o futuro
A inovação vem em um ritmo acelerado na NetDocuments por causa de sua plataforma. A qualquer momento você pode implantar tecnologias adicionais para compartilhamento de documentos, salas eletrónicas de negociação, gerenciamento de tarefas, prevenção de perda de dados, oferecer conjuntos de documentos, integração com DocuSign, gerenciamento de contratos, automação de documentos e fluxo de trabalho e inteligência artificial generativa. Via QuatroKeys, você se torna à prova de futuro.
Gerencie seus documentos com facilidade
A QuatroKeys se dedica a ajudar as empresas a gerenciar seus documentos com facilidade. Nosso GED moderno foi projetado para facilitar a gestão e o acesso aos seus documentos, não importa onde você esteja. Com nosso software, você pode organizar facilmente seus documentos e Emails, colaborar com outras pessoas e manter-se atualizado sobre todos os seus arquivos importantes.
Deep Expertise
With years of experience and a proven track record, our team has successfully implemented solutions for hundreds of clients across various industries. We bring deep expertise in understanding the unique challenges organizations face and tailoring our services to meet specific needs. Whether you’re a small business or a large enterprise, we have the knowledge and skills to ensure a smooth and successful implementation.
Emphasizing User Adoption
We understand that technology is only as effective as the people using it. That’s why we place a strong emphasis on user adoption. QuatroKeys goes beyond initial implementation by providing comprehensive training and support to ensure your team is comfortable and proficient with the system. We tailor our approach to the needs of different users, fostering engagement and ensuring that everyone can leverage the full capabilities of the solution.
Active Consulting on Best Practices
At QuatroKeys, we don’t just implement solutions—we take a proactive approach in consulting with our clients. We reach out to assess how you are using the system and identify areas for improvement. By mapping your current usage or lack thereof, we provide actionable insights and best practices to help you get the most value from your technology. Our team continuously monitors performance and works with you to ensure your system is being utilized to its full potential.
Return on Investment
At QuatroKeys, we are committed to helping you maximize your return on investment. Our consulting services are designed not only to streamline processes but also to deliver tangible results, from increased efficiency to reduced operational costs.
With QuatroKeys, you’re not just getting a service provider—you’re gaining a trusted partner who will work tirelessly to optimize your operations and help you achieve lasting success with NetDocuments.
Sobre
Nossa história
A QuatroKeys foi fundada por Alvin Tedjamulia, que também foi cofundador da NetDocuments em 1998 e foi seu CTO até o início de 2023. Alvin foi o pioneiro da indústria de DMS em 1983 e o pioneiro da tecnologia legal de nuvem. Crescendo no Brasil, e cConsiderado o principal visionário e um dos tecnólogos mais influentes do setor, Alvin recebeu o Life Time Achievement Award dos Int'l Legal Technology Administrators em 2021.
A QuatroKeys montou uma equipe experiente para atender o mercado brasileiro.
Nossa visão
Na QuatroKeys, nossa visão é permitir que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos no Brasil e na América Latina façam seu melhor trabalho no atendimento a seus clientes, gerenciando documentos e e-mails, automatizando fluxos de trabalho e aplicando inteligência artificial generativa à sua propriedade intelectual por meio da tecnologia NetDocuments.
Também ajudamos nossos clientes a escolher parceiros certificados para implantar a tecnologia com sucesso.
Sabendo que o mercado brasileiro é mal atendido em serviços de documentos jurídicos, nos concentramos em alcançar organizações de qualquer tamanho, incluindo pequenas e médias empresas em todas as regiões brasileiras, para maximizar seu investimento em automação jurídica na nuvem.
Nossa Tecnologia
Nosso gerenciamento do ciclo de vida de documentos é baseado no NetDocuments, líder e pioneiro em serviços jurídicos em nuvem, atendendo mais de 7.500 clientes em todo o mundo e gerenciando mais de 5 bilhões de documentos.
QuatroKeys e NetDocuments fornecem uma plataforma para organizações de todos os tamanhos organizarem documentos e e-mails em clientes e assuntos, pesquisar documentos e conteúdos, controlar versões, compartilhar externamente e criar salas de negociação, fornecer segurança criptográfica e certificações de conformidade, gerenciar contratos, aplicar responsabilidade artificial inteligência e operar o software nativamente no Office 365, Adobe, dispositivos móveis e Microsoft Windows.
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